Hitta och förstå upphandlingen

Bevaka upphandlingar

Om du vill ha koll på vilka offentliga affärsmöjligheter som finns i Göteborgsregionen kan du, förutom att hålla koll på opic.com, prenumerera på en annonsbevakningstjänst. Då får du relevanta förslag på upphandlingar direkt i din mejlkorg och behöver inte bevaka något manuellt.

Exempel på annonsbevakningstjänster är:

• E-avrop
• Kommersannons
• Mercell
• Opic

Förstå affären

I det här avsnittet får du veta hur du förstår affären. Det vill säga vad vi letar efter när vi tar beslut om vem vi ska teckna avtal med.

Avsätt tid och följ instruktionerna!

När du har hittat en upphandling du vill lämna anbud på kommer du att behöva avsätta tid för att läsa genom dokumenten ordentligt. Var noggrann och följ instruktionerna.

Om du vill se hur andra som vunnit har gjort kan du begära ut vinnande anbud från tidigare upphandlingar.

Uppfyller du kraven?

Det är viktigt att du uppfyller alla krav! Fråga dig själv: kan jag bli leverantör? Kontrollera att du erbjuder det upphandlingen frågar efter (det vill säga dess omfattning) och att du uppfyller krav och villkor. Glöm inte att kontrollera att du har de certifikat och intyg som efterfrågas.

Om du inte uppfyller kraven kan du se om det finns möjlighet att gå ihop med andra företag för att lämna anbud. Du kan också undersöka om det finns möjlighet att bli underleverantör till ett annat företag.

Förstår du affären?

Se till att du förstår vad det är vi frågar efter i anbudet. Hur ser konkurrensen ut? Hur många leverantörer antas på ramavtalet och vilka utvärderingskriterier är det som gäller?

Det är också väldigt viktigt att du vet hur du ställer dig till villkoren för avtalet. Fungerar de för dig?

Hur stor betydelse har priset?

Det är en vanlig föreställning att det enda som har betydelse i offentlig upphandling är priset. Här ska vi försöka nyansera den bilden. Vi ställer krav på varan eller tjänsten på en nivå som motsvarar de behov som verksamheterna som ska använda produkterna har.

När vi utvärderar anbuden kontrollerar vi först att varan eller tjänsten når upp till de krav vi ställt. Om det finns flera anbud som uppfyller kraven utvärderar vi anbuden utifrån vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga antingen genom pris och kvalitet, enbart pris eller kostnad.

Det är viktigt för offentliga verksamheter att upphandla en vara eller tjänst som passar behoven och att använda medel på ett klokt sätt. Ett anbud som innebär att varan eller tjänsten överträffar våra behov kan bli en dyrare affär än nödvändigt.

Nästa steg

Nu vet du hur du ska hitta våra upphandlingar och hur du kan tänka kring affären. Det är dags att titta närmare på själva anbudet.

Till steg 4: Dags att lämna anbud