Nyhetsbrev till föreningslivet i december 2024

Nya riktlinjer för stöd till föreningar och bildningsförbund

Vi vill börja med att tacka er föreningar som har varit med i framtagandet av de nya riktlinjerna för stöd till föreningar och bildningsförbund. Den 27 augusti bjöd vi in till dialog kring nya taxor och avgifter samt riktlinjer för stöd till föreningar. Taxor och avgifter antogs i kommunfullmäktige v.48 och de nya riktlinjerna går till beslut i utbildnings-, kultur och fritidsnämnden vecka 50. Synpunkter som inkom under föreningsdialogen har varit betydelsefulla i arbetet med de nya riktlinjerna. Föreningarna som var med på dialogen har också bjudits in till uppföljning under november månad. Även här inkom några synpunkter som togs med in i fortsatt arbete. Men nu som sagt går förslaget till nämnd för beslut. Så stort tack för ert engagemang!

I dokumentet står att läsa om de olika bidragsformerna. Men det har också tillkommit ett nytt bidrag som söks av föreningar från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Mer information om detta nedan.

Ny möjlighet till föreningsstöd

Vi vill informera er om att Öckerö kommun lanserar en ny möjlighet för föreningar att ansöka om ekonomiskt stöd för projekt som bidrar till att underhålla och utveckla våra allmänna miljöer. Genom ett beslut i Kommunfullmäktige (KF§77, 2024-09-05) har 100 000 kronor avsatts årligen för detta ändamål. Stödet riktar sig till föreningar inom kommunen och omfattar även föreningar som inte är bidragsberättigade enligt de vanliga reglerna.

Stödet kan sökas för materialkostnader kopplade till projekt med ett tydligt allmännyttigt syfte. Vi hoppas att denna möjlighet ska uppmuntra föreningar att bidra till trivsel och utveckling i våra ö-miljöer.

Ansökningsprocessen

Ansökan görs via vår nya e-tjänst, som öppnar den 1 december 2024:

https://minasidor.ockero.se/extrastodforeningar Länk till annan webbplats.

För att ansökan ska vara komplett behöver följande information skickas in:

• En beskrivning av åtgärden och en motivering till varför den är av allmänt intresse
• Tid för utförande
• Föreningens namn och organisationsnummer
• Kontonummer och bank för utbetalning
• Om åtgärden inte är på kommunal mark, krävs ett godkännande från fastighetsägaren som bifogas ansökan

Observera att beviljade åtgärder måste genomföras under det år de godkänns. Om projektet inte blir klart inom denna tidsram behöver en ny ansökan lämnas in.

Tidsramar och beslut

Ansökningsperioden pågår mellan 1 december 2024 och 28 februari 2025, och sista dagen för att komplettera ansökan är den 15 mars 2025. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden kommer att fatta beslut om tilldelning i april, och föreningarna får besked kort därefter.

Om ni skulle stöta på problem med e-tjänsten kan ansökan istället skickas till kommun@ockero.se.

Vi ber er att sprida denna information vidare till föreningar inom era områden och uppmuntra dem att ta del av denna möjlighet. Vi ser fram emot att tillsammans med föreningslivet skapa en ännu mer välkomnande och trivsam miljö för alla som bor och vistas i vår kommun.

Kontakt vid frågor:

Anders Wahlsten, markförvaltare Öckerö kommun

Anders.wahlsten@ockero.se

031-97 62 00

Jullovsaktiviteter för barn- och unga

Mellan 20 december till 8 januari är det jullov och alla barn och ungdomar har ledigt från grundskolan. Vi hoppas att ni föreningar kan hjälpa till att skapa en meningsfull fritid för våra barn- och unga under lovet.

Har din förening intresse av att anordna någon aktivitet för barn- och unga under jullovet så hör av er till oss så hjälper vi till med marknadsföringen. Vi samlar alla aktiviteter under loven på kommunens webbplats där vi lägger med era aktiviteter. Vi skickar även ut information om aktiviteterna på Unikum - vår kommunikationsplattform gentemot elever och vårdnadshavare och facebook.

Bokningar av idrottsanläggningar

För er föreningar som har säsongsbokningar i våra idrottsanläggningar så se gärna över hur bokningarna ligger inför helgerna och avboka de träningstillfällen som ni vet att ni inte kommer att använda. Detta ger större möjligheter för kommunens övriga invånare att kunna boka tider i våra idrottsanläggningar under den perioden.

För er som inte brukar boka kommunens idrottsanläggningar så är det enkelt att se vad som är ledigt i vårt bokningssystem på kommunens hemsida, https://www.ockero.se/fritid-och-kultur/foreningar-och-foreningsliv/boka-lokal-och-anlaggning Länk till annan webbplats.

Vi önskar ha eventuella ströbokningar gällande vecka 52 och vecka 1 oss tillhanda senast 19 december.

Vårens obligatoriska föreningsträff

Torsdagen den 20 mars 2025 kommer årets obligatoriska föreningsträff att äga rum i möteslokalen Ängholmen i Navet, Öckerö bibliotek. Träffen är som tidigare uppdelad på två tillfällen. Första tiden är kl 10.00 – 11.30 och andra tiden är kl 18.00 – 19.30. Ni som förening väljer vilket tillfälle ni vill delta på. Max två deltagare per förening kan anmäla sig.

Deltagande på den obligatoriska föreningsträffen är en av delarna som ingår i att vara en bidragsberättigad förening i Öckerö kommun.

Mer information samt möjlighet till anmälan kommer under början av 2025.

Kontakt

I perioden mellan jul- och nyårshelgerna kommer föreningsliv att ha semester. Det innebär längre svarstid än vanligt på till exempel bokningar av lokaler. E-post kommer att läsas sporadiskt under denna period. God jul och Gott nytt år!

E-post

Frågor om bokning: bokning.fritid@ockero.se

Övriga frågor till föreningsliv: foreningsliv@ockero.se

Telefon

031-97 63 81

Med vänliga hälsningar,

Ivan Ottordahl
Föreningssamordnare
Öckerö kommun